Comment écrire une Lettre de renouvellement de bail

Préparer le terrain

• Inclure une section de référence qui explique ce que la lettre est d'environ. Disserter sur la référence dans le premier paragraphe. La déclaration liminaire doit expliquer que selon vos dossiers, le bail en cours avec le locataire est sur le point d'expirer. Indiquez la date de début du bail en vigueur et la date à laquelle il se termine. Offrir de renouveler le bail et être précis sur la durée de l'accord.

Conditions de renouvellement

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  Le paragraphe suivant doit indiquer les conditions du renouvellement du bail. Dans la plupart des cas, les propriétaires choisissent d'augmenter le loyer des baux ultérieurs. Si vous augmentez le loyer, indiquer le nouveau montant et expliquer vos raisons de ce changement. Mais si le loyer va rester la même, que ce soit clair. Répondre à toute préoccupation qui pourrait avoir surgi au cours du bail existant, telles que les retards de paiement ou des fêtes bruyantes. Profitez de l'occasion pour informer le client que le renouvellement du bail est soumis à une meilleure conduite ou le respect des politiques de location. Inviter le locataire pour vous contacter avec des préoccupations parce que cela est également probable quand il proposera des modifications.

Demande de réponse

• Dans un nouveau paragraphe, demander au locataire de répondre à la lettre dans un délai précis. Puisque vous allez écrire le renouvellement lettre de bail au moins 30 jours avant la fin du bail en vigueur, demander une réponse à votre lettre dans environ 10 jours. Cependant, il est de bonne pratique d'affaires d'écrire au moins 60 jours avant le bail expirant à donner au locataire plus de temps pour considération au cas où il choisit de ne pas renouveler, vous aurez amplement le temps de trouver un autre locataire. Si le client ne veut pas renouveler le bail, vous avez également assez de temps pour rédiger et signer un nouvel accord avant l'existant se termine.

Signature

• Concluez la lettre avec une salutation, votre nom et signature. Si une société de gestion de la propriété est la gestion des biens, la personne qui traite directement avec le locataire doit être le seul à signer.