Comment écrire une lettre Solde dû

Indiquer le solde dû

• L'introduction de la lettre doit indiquer clairement le solde dû. Après une salutation simples (comme "Monsieur Smith,"), Ouvrir la lettre en rappelant cordialement le lecteur sur le montant exact dû. Utilisez un énoncé tel que "Cette lettre est pour vous rappeler de votre solde dû à la société ABC. Nos dossiers indiquent que votre compte est en souffrance d'un montant de 56,39 $." Avant de rédiger cette section de la lettre, vérifier le montant exact en raison avec vos comptes créditeurs. Joindre une copie de la facture exceptionnelle à la lettre et à faire référence à la pièce jointe dans cette section.

Décrire les formes de remboursement acceptables

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  Selon la nature de la dette, comptes payables politiques de votre entreprise et comment rapidement que vous souhaitez récupérer l'argent dû, sous la forme de paiement acceptable est un autre détail important d'indiquer clairement. Argent dans la main est évidemment plus rapide que d'attendre un chèque personnel pour effacer, mais en fonction de la quantité, il peut ne pas être possible de demander le remboursement de cette façon. De même, pas toutes les entreprises accepte les cartes de crédit et les entreprises peut accepter la carte de l'un émetteur mais pas l'autre. Dans tous les cas, inclure un énoncé tel que "Le paiement peut être effectué en espèces, chèque ou carte de crédit. Nous acceptons Visa ou Mastercard. Des contrôles peuvent être faits à des comptes créditeurs."

Il est clair que l'Etat A Date limite

• Ne laissez pas la demande de la date limite de remboursement ouverte à l'interprétation. Utilisez un énoncé tel que "S'il vous plaît remettre cet équilibre dans les 10 jours ouvrables ou contacter notre bureau immédiatement pour effectuer un paiement par téléphone." Indiquant un délai non seulement réaffirme le sentiment d'urgence pour le lecteur, mais vous donne également un délai pour quand vous pouvez vous attendre paiement et vous permet d'envisager quoi faire si le paiement est pas rendue dans cette fenêtre.

Conséquences de l'Etat pour retard

• Si il ya des conséquences pour un autre retard de paiement, les énoncer dans la fermeture de la lettre. Une conséquence commune est l'ouverture d'une action en justice formelle pour recouvrer le montant en cour. Autres conséquences peuvent être élevant le différend plus haut dans l'organisation ou l'arrêt des services. Si la lettre est un dernier avertissement, utiliser un énoncé tel que "Ceci est l'avis final que vous recevrez. Si nous ne recevons pas le paiement intégral dans les 10 jours de la date de cette lettre, nous allons utiliser tous les recours juridiques disponibles pour recouvrer cette dette."