Les règles définies par les PCGR Améliorations locatives Amortissement de

Améliorations locatives

• Si vous êtes propriétaire de votre lieu d'affaires et y apporter des améliorations, ils sont appelés des améliorations aux immobilisations. Si vous louez l'espace et apporter des améliorations, ils sont appelés les améliorations locatives. Ceux-ci comprennent des modifications fonctionnelles ou structurales à l'espace de bureau pour le rendre approprié pour les besoins de votre entreprise. Ils peuvent inclure la construction de murs, l'installation de l'éclairage, la mise en salles de bains ou toute autre chose qui augmente l'utilité ou la valeur de l'espace. Parce que ces améliorations offrent des avantages pour de longues périodes, vous ne pouvez pas les charges de l'année, ils sont encourus. Ils doivent être traités comme une dépense en capital et amortis au fil du temps.

PCGR pour dépréciation

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  Aux U.S.A., "SFAS 13 - Comptabilisation des contrats de location" décrit comment les améliorations locatives doivent être traités dans les états financiers. La durée de vie utile estimative de l'amélioration doit être calculée en premier. La durée de vie utile est la longueur de temps jusqu'à ce que l'amélioration doit être changé ou amélioré. Comparez la durée de vie utile de la durée du bail. Les principes comptables généralement reconnus du Canada exigent que l'amélioration être amortis sur une base linéaire sur la plus courte soit de la durée de vie utile ou la durée du bail. Par exemple, si l'amélioration a coûté 1000 $ et devait durer au moins 10 ans et la durée du bail est de cinq ans, vous auriez amortir le coût sur une période de cinq ans, en prenant une dépense de 200 $ par année.

Renouvellement du bail

• Comptabilisation des améliorations locatives devient plus complexe lorsque le bail comprend renouvellements optionnels. Par exemple, vous pouvez avoir un bail sur une propriété pendant trois ans mais ont une option de renouvellement pour trois autres. PCGR exige que, si le renouvellement est raisonnablement assuré, vous incluez la période de renouvellement ou des périodes dans le délai d'amortissement. Situations qui pourraient montrer une telle assurance prévoient des pénalités pour ne pas renouveler, les options de négociation de rachat après la prochaine période de renouvellement des baux, et qui sont renouvelables au gré du bailleur. Si il n'y a aucune garantie de renouvellement, les améliorations locatives sont amorties sur la durée du bail initial seulement.

Coûts de location d'exploitation

• Lorsque vous louez votre espace de bureau, vous pouvez rencontrer de nombreux autres coûts d'exploitation de l'espace, comme l'entretien, les services publics, les réparations et les paiements de location eux-mêmes. Ces coûts ne sont pas de nature capitale et doivent être passés en charges dans la période au cours de laquelle ils sont engagés.