Les avantages et inconvénients de Top-Down budgétisation

Pro: Contrôle financier

• Lorsque la haute direction évalue les besoins financiers globaux de l'entreprise et les compare aux besoins de revenus projetés pour une année, il obtient une image claire de combien d'argent on peut raisonnablement attribuer à différents domaines. Les décisions sont prises sur l'endroit où les finances auront l'impact le plus positif et membres du personnel sont donné des directives sur ce qu'ils ont à travailler avec. Cette approche permet aux gestionnaires supérieurs pour maintenir le contrôle financier complet sur un budget.

Pro: la responsabilisation du personnel

• Quand une équipe se voit attribuer un certain budget à travailler avec, il doit prendre des décisions financières prudentes quant à la façon dont l'argent sera utilisé. Cela peut conduire à une plus grande responsabilité financière et une comparaison plus-achat pour les produits, les services et l'aide consultation.

Pro: processus plus rapide

• 
  
  
  
  

  Budgétisation de haut en bas est beaucoup plus de temps-efficace que la budgétisation bottom-up. Lorsque l'entrée est autorisée à partir de plusieurs sources, le personnel doit consacrer du temps à identifier la valeur des dépenses prévues de l'année de l'ensemble et de justifier la nécessité pour les demandes budgétaires spécifiques. L'approche top-down est moins de temps-intensive, car il ne comprend que l'entrée des principaux décideurs.

Con: prévisions inexactes

• Théoriquement, les chefs de département ont une meilleure compréhension des besoins financiers de leurs départements que la haute direction. Création d'un budget sans l'apport du personnel clé de la piétaille peut entraîner le sous-financement ou surfinancement d'un département.

Con: Potentiel de sous-performance

• Si un ministère estime qu'il est sous-financé, il peut sous-performer en représailles. Il peut utiliser son exclusion du processus de budgétisation comme un moyen de justifier pourquoi buts ou objectifs ne sont pas remplies en l'indiquant ne pas avoir les ressources financières pour répondre aux directives non capitalisés. Budgétisation de haut en bas peut également stimuler un département d'utiliser la totalité de son allocation financière si elle a vraiment besoin ou non, de sorte qu'il peut éviter le risque d'obtenir moins d'argent l'année suivante.

Con: le moral des employés

• Les gestionnaires et les employés peuvent être mal à accepter que leur contribution est pas valorisés dans les processus de budgétisation. Directeurs et chefs de service qui sont en contradiction avec la haute direction sur les questions financières peuvent provoquer des tensions et de performance questions en milieu de travail.