Lorsque des liquidités est passé à une autre personne dans un environnement d'affaires, un enregistrement de la transaction doit être enregistrée. Souvent, les employés ont accès à des liquidités afin de payer pour les petits achats effectués au nom de la société. Le fonds de trésorerie est appelé la petite caisse, utilisé pour payer pour des choses telles que les fournitures de bureau, des repas et des cadeaux. Tous les décaissements devraient être conservés piste de dans un journal, avec tous les reçus pour chaque paiement.