Procédures d'administration de la paie

Paie Configuration initiale

• Mise en place initiale de la masse salariale est l'une des étapes les plus critiques dans le processus de paie. Si vous utilisez la masse salariale de la manière ancienne, à la main, la configuration est simple. Si vous utilisez un logiciel de comptabilité pour le traitement de la paie, il est essentiel de suivre chaque étape de la mise en place du programme pour la paie et ensuite la mise en place de chaque employé. QuickBooks par exemple, a plusieurs domaines qui doivent être remplis pour chaque employé.
  
  &# x2022- Entrer les informations personnelles de l'employé, telles que l'adresse, le numéro et la date de naissance de la sécurité sociale.
  &# x2022- Entrez retenues salariales à la fois fédéral et étatique.
  &# x2022- Entrez toutes les variables de la rémunération.
  &# x2022- Entrez variations possibles dans les cycles de paye pour chaque employé.

Exécuter paie

• Rassembler les informations pour l'exécution de la paie, tels que les feuilles de temps et des contrats de travail. Si votre entreprise paie tous un salaire plutôt que les salaires horaires, cette étape est simple. Si non, vous devrez entrer chaque feuille de temps dans votre programme individuellement et vérifier les heures totales entré correspond au nombre total d'heures sur vos feuilles de temps. Avant de traiter les données, assurez-vous que la date de la paie est correcte dans le système et que le montant total à payer correspond à vos enregistrements externes. Par exemple, si 20 personnes sont à la charge, additionner la masse salariale attendue et le comparer à ce que vos états de programmes informatiques seront exécutés.

Passifs d'impôts paie

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  Une fois que la paie est exécuté, payer les passifs d'impôts. Selon la taille de votre masse salariale, payer des dettes fédérales sur une base bimensuelle, mensuelle ou trimestrielle. L'Internal Revenue Service vous conseillera en fonction de votre taille actuelle de la masse salariale prévue. Après une certaine expérience, il sera ré-accéder à votre liste de paie et peut-être changer lorsque vous les dépôts doivent être faits. Les dépôts peuvent être effectués à www.EFTPS.com ou par une banque assurée par le gouvernement fédéral. Vous aurez besoin de coupons de paiement et un numéro d'identification fiscale de l'employeur de faire ces dépôts.

  Dans la plupart des Etats, les exigences de dépôt reflètent le calendrier de dépôt de l'Internal Revenue Service. Cependant, certains comme l'Arizona baser sur le montant dû dans un quart. Vérifiez auprès de votre autorité taxatrice locale pour de plus amples instructions.

Déclarations de revenus trimestriels

• À la fin de chaque trimestre, les gouvernements provinciaux et fédéraux exigent que l'employeur concilier ses comptes et déposer une déclaration fiscale trimestrielle. Pour le gouvernement fédéral, cela signifie le dépôt d'une déclaration de revenus le formulaire 941. Les déclarations de revenus et les exigences de l'état varient avec chaque autorité fiscale, afin de vérifier avec votre état. La clé à la fin du trimestre est de totalisera chaque cycle de paie et les dépôts fiscales totales pour vous assurer que toutes les taxes requises ont été payées.